Portarias de criação das Comissões Técnicas de Apoio ao PAE

O projeto PAE prevê a criação de Comissões Técnicas de apoio à implantação e adoção do processo administrativo eletrônico nos órgãos.

Equipe multidisciplinar, composta por no mínimo 04 pessoas, sendo uma da área de TI, uma da área fim, uma do protocolo e uma área administrativa, com as seguintes atribuições:

  • Acompanhar a implantação e adoção do PAE no órgão;
  • Realizar ações de sensibilização quanto ao projeto para os servidores do órgão;
  • Definir fluxos de trabalho e regras de utilização do sistema dentro do órgão;
  • Envio de boletins informativos por e-mail aos servidores com novidades sobre o sistema (novas funcionalidades, alterações);
  • Tratar problemas internos com relação à utilização do sistema, identificando possíveis falhas do sistema e encaminhando ao comitê gestor;
  • Garantir que o sistema esteja sendo utilizado efetivamente dentro do órgão;
  • Garantir que os documentos cadastrados no sistema SGD possuam arquivo digital;
  • Dar publicidade dentro do órgão para a implantação e adoção do processo eletrônico, divulgando a importância do projeto no âmbito do Governo Estadual bem como o impacto positivo que o mesmo causará nas suas atividades;
  • Encaminhar ao Comitê Gestor do Processo Administrativo Eletrônico - CGPAE dúvidas não solucionadas internamente.

 

Confira abaixo a publicação no DOE das comissões técnicas criadas.

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